產(chǎn)線協(xié)同，全方位提升快遞費用結(jié)算效率

麥科田的產(chǎn)品涉及藥物輸注、體外診斷、氣道管理、深靜脈血栓預(yù)防等諸多領(lǐng)域，企業(yè)要頻繁給醫(yī)療機構(gòu)寄各種備品備件和耗材。產(chǎn)品雖由客戶服務(wù)中心寄出，產(chǎn)生的快遞物流成本，卻要歸集到各產(chǎn)品的產(chǎn)線、銷售區(qū)域等虛擬項目組織上。 由于沒有系統(tǒng)記錄，費用的產(chǎn)線歸屬只能通過Excel表格進行登記，財務(wù)人員核算時需要根據(jù)excel表逐一查找記錄，才能劃分費用歸屬，整個核算過程周期長、效率低。

麥科田通過百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS，在員工下單界面提供特殊項目字段的擴展，同時記錄了每個寄件訂單的費用歸屬組織和項目，下單即可關(guān)聯(lián)產(chǎn)線、區(qū)域、項目，訂單對賬時能夠自動把費用核算到各產(chǎn)線，大大地提升了財務(wù)人員的費用核算效率和準(zhǔn)確性。

統(tǒng)一入口，寄件管理流程化繁為簡

麥科田的寄件業(yè)務(wù)是分散式的，企業(yè)內(nèi)部沒有統(tǒng)一的寄件入口，員工寄件時需要在外部各大快遞服務(wù)商寄件系統(tǒng)下單后，再到云之家提單。由于寄件、提單流程的割裂，員工的提單率不高，預(yù)想中的規(guī)范化管理未能落實。

百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS投入使用后，員工在云之家統(tǒng)一入口進行寄件，下單系統(tǒng)自動進行數(shù)據(jù)留痕，操作流程上化繁為簡，省去了后續(xù)的提單環(huán)節(jié)，寄件流程的平均耗時直接減半，大大提升了員工的寄件體驗。

統(tǒng)一下單入口，不僅升級了服務(wù)還健全了管理。整個企業(yè)的快遞數(shù)據(jù)在統(tǒng)一平臺留痕匯總，數(shù)據(jù)的實時呈現(xiàn)為決策提供了依據(jù)，企業(yè)行政能第一時間掌握企業(yè)快遞的操作動態(tài)，進一步推動了麥科田企業(yè)行政管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程。